Funcionários e folha de pagamento
Contratar, pagar e acompanhar funcionários em 2026: os valores atualizados, os prazos e as obrigações da empresa.
Por Gabriela do Nascimento Vieira, contadora (CRC 009186/SE) · Atualizado em 01/10/2026
Em resumo
- O salário mínimo de 2026 é de R$ 1.621,00 e o teto do INSS é de R$ 8.475,55.
- O FGTS vence todo dia 20 e é pago por Pix no FGTS Digital.
- O 13º salário: 1ª parcela até 30 de novembro e 2ª até 18 de dezembro de 2026.
- Quem recebe até R$ 5.000 por mês não paga Imposto de Renda sobre o salário.
Valores de 2026
R$ 1.621,00
salário mínimo
R$ 8.475,55
teto do INSS
8%
FGTS sobre o salário
R$ 5.000
isenção de Imposto de Renda
Desconto do INSS no salário
As alíquotas são aplicadas por faixa. Cada percentual vale só para a parte do salário que cai naquela faixa. O desconto máximo em 2026 é de R$ 988,09.
Como contratar um funcionário
Do primeiro contato ao primeiro pagamento.
- 1
Reúna os documentos
CPF, RG, carteira de trabalho (digital), comprovante de residência, e dados de dependentes.
- 2
Exame admissional
O funcionário passa por exame médico antes de começar.
- 3
Registro no eSocial
O registro deve ser feito antes do primeiro dia de trabalho.
- 4
Contrato de trabalho
Pode ter um período de experiência de até 90 dias.
- 5
Pagamento do salário
Até o 5º dia útil do mês seguinte.
- 6
Guias do mês
Informar a folha no eSocial e pagar o FGTS e os demais encargos nos prazos.
Obrigações de todo mês
Se o dia 20 cair em fim de semana ou feriado, o FGTS precisa ser pago antes, no dia útil anterior.
13º salário em 2026
Cada mês trabalhado vale 1/12 do 13º. Conta como mês inteiro o que tiver 15 dias ou mais de trabalho.
1ª parcela: até 30 de novembro
Metade do salário, sem descontos. Se preferir, a empresa pode pagar tudo de uma vez até 30 de novembro.
2ª parcela: até 18 de dezembro
O prazo da lei é 20 de dezembro, mas em 2026 esse dia é domingo. Pague até sexta, dia 18. Nesta parcela entram INSS e Imposto de Renda sobre o valor total.
Férias e desligamento
Duas situações em que os prazos pegam as empresas de surpresa.
Férias
O funcionário tem direito a 30 dias depois de 12 meses de trabalho. Elas podem ser divididas em até 3 períodos. O pagamento, com o adicional de 1/3, deve sair até 2 dias antes do início.
Desligamento
As verbas devem ser pagas em até 10 dias corridos depois do desligamento. O FGTS da rescisão, com a multa de 40% na demissão sem justa causa, também vence em 10 dias corridos.
Perguntas frequentes
O MEI pode ter funcionário?
Sim, apenas um, que receba um salário mínimo ou o piso da categoria. O MEI paga 3% de INSS e 8% de FGTS sobre o salário.
O que é o FGTS Digital?
É o sistema do governo para calcular e pagar o FGTS. A guia é gerada nele e paga por Pix. Pode ser emitida antes, mas o pagamento só é obrigatório até o dia 20.
A isenção de R$ 5 mil muda o salário líquido?
Sim. Quem ganha até R$ 5.000 deixou de ter Imposto de Renda descontado, desde o pagamento de fevereiro de 2026.
A GESCOMP faz cálculos trabalhistas?
Sim. Fazemos cálculos de rescisão, férias, 13º salário e outras verbas, a partir de R$ 100,00. Fale com a contadora pelo WhatsApp.
Veja também
Base: CLT, Lei 8.036/1990 (FGTS), tabelas oficiais de 2026 da Previdência Social e da Receita Federal. Conteúdo informativo, atualizado em 01/10/2026. As regras podem mudar; para decisões da sua empresa, converse com a contadora.
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